Het functiehuis: een voorbeeld uit de praktijk

Het functiehuis is de kapstok voor functiewaardering, personeelsplanning, loopbaanpaden en ontwikkeling. Vaak krijgen wij van klanten de vraag of we een HR-cyclus willen maken. Deze cyclus zorgt ervoor dat je als werkgever op een structurele manier betrokken bent bij je werknemers. Maar wanneer er geen functieprofielen zijn, wordt het voor ons lastig om een functiehuis en een HR-cyclus te maken.

Competentieprofiel vs. functieprofiel

In een functieprofiel staat beschreven wat nieuwe medewerkers van jouw organisatie kunnen verwachten en wat de organisatie op haar beurt van de nieuwe medewerkers kan verwachten. Het competentieprofiel[NP1]  is algemener van aard. Zaken als klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden, collegialiteit en integriteit staan hier bijvoorbeeld in. Hierin kan onderscheid gemaakt worden tussen organisatiecompetenties en eventueel afdelingscompetenties. Waar moet de hele organisatie aan voldoen en waar moeten afdelingen op hun beurt weer aan voldoen? Competenties kun je opnemen in het functieprofiel. Het functieprofiel is vervolgens ook de input voor een vacatureprofiel.

Is het voor jouw organisatie/afdeling interessant om afdelingscompetenties te bepalen? Dit kan ook heel goed samen met de medewerkers van de betreffende afdeling gedaan worden. Het voordeel hiervan is dat het dan meer gaat leven in de organisatie, je creëert meer draagvlak.

Functieniveaumatrix

Een functieniveaumatrix is een algemene beschrijving van competenties waarbij je kunt gaan indelen in het functiehuis (ook wel schalen genoemd). Daarna weet je dus in welke schaal een (nieuwe) medewerker terechtkomt, mits het een informele/open organisatie is. Gaat het om een gesloten, meer formele organisatie? Dan zit er vaak iemand van OR bij. Is er binnen jouw branche een functietoetsingscommissie nodig? Dat is voor ons geen enkel probleem. Indien nodig werken wij samen met iemand uit zo een toetsingscommissie. Is alles akkoord? Dan kunnen ze gepubliceerd worden.

Voorbeeld van een generiek functiehuis

Welke functies zijn er eigenlijk allemaal binnen jouw organisatie? Dit brengen we samen met jou in kaart. Dit proberen te we clusteren in generieke profielen, zodat we een generiek functiehuis kunnen opzetten. Hier gaat onze voorkeur ook naar uit. Waarom? Omdat je in een generiek functiehuis verschillende functies binnen de organisatie niet op een gedetailleerde, maar juist op een algemene manier beschrijft. Met een generiek functiehuis bespaar je als werkgever tijd en het biedt je flexibiliteit.

Meer informatie?

Vind je het lastig om een goed functiehuis op te stellen en ben je op zoek naar een goed voorbeeld? Of wil je een ervaren partij die met je meekijkt bij het in kaart brengen van jouw HR-cyclus? Neem dan contact met ons op. Someone helpt je!